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Glossaire :Ce document est le glossaire du Kit de ressources Microsoft SharePoint Portal Server 2001. AAdministrateurUn utilisateur disposant des autorisations d'installer, de configurer et de maintenir des serveurs, de gérer des ressources de serveur, de créer et de mettre à jour des index et de contrôler la sécurité au premier niveau de l'espace de travail. À valeur uniqueUne propriété pouvant contenir une valeur uniquement. Voir aussi : valeur de propriété À valeurs multiplesUne propriété pouvant contenir plus d'une valeur. Voir aussi : valeur de propriété AbonnementUne demande de notification lorsque des modifications sont apportées sur un document, le contenu d'un dossier, une catégorie ou une liste de résultats de recherche. AnalyserRechercher du contenu afin de l'inclure dans l'index. Voir aussi : source de contenu, règles d'inclusion/exclusion, mettre à jour Annulation de l'extractionNeutralise toute modification effectuée après l'extraction et retourne le document à l'état archivé. Application du tableau de bordUn tableau de bord, plus tous les composants de prise en charge, les pages de personnalisation et les formulaires WebPart personnalisés. ApprobateurUn utilisateur disposant des autorisations d'approuver ou de rejeter des documents dans un dossier spécifique. ApprouverUne option du processus d'approbation autorisant la publication d'un document. Voir aussi : processus d'approbation, publier, rejeter Arborescence de dossiersUn affichage hiérarchique de l'organisation des dossiers. ArchiverAjouter ou retourner un document dans un dossier amélioré. Cette opération permet d'annuler la réservation d'édition sur un document, autorisant ainsi d'autres utilisateurs à ouvrir et à modifier le document. Voir aussi : extraire, dossier amélioré, formulaire d'archivage Assistant CatégorieUn outil utilisé pour attribuer automatiquement des catégories aux documents de l'espace de travail. AuteurUn utilisateur disposant des autorisations d'ajouter, d'éditer, de supprimer ou de lire tous les documents d'un dossier. Les auteurs peuvent aussi créer, renommer et supprimer des dossiers mais ils ne peuvent pas définir la stratégie de sécurité d'un dossier. Dans un dossier amélioré, les auteurs peuvent également soumettre les documents à la publication. BBibliothèque de documentsL'emplacement de stockage des documents à l'intérieur de l'espace de travail. Voir aussi : Dossier Documents BrouillonUne version non publiée d'un document stocké dans l'espace de travail. CCatégoriesGroupes de contenu lié, organisé de manière hiérarchique par sujet. CommentaireBrève description fournissant des informations supplémentaires ou un contexte concernant le document auquel il est attaché. Composant WebPartUn composant personnalisable, réutilisable servant à afficher des informations spécifiques sur un tableau de bord. Les Composants WebPart sont utilisés pour associer du contenu Web (de type XML, HTML et script) à un ensemble spécifique de propriétés dans le cadre d’une organisation. Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, dossier WebPart Contrainte de rangLa possibilité d'élever un fichier en haut des résultats de recherche pour une interrogation de recherche donnée. Voir aussi : pondération de propriété CoordinateurUn utilisateur disposant d'autorisations pour configurer les rôles des utilisateurs sur un dossier et d'effectuer toutes les tâches d'auteur. Dans un dossier amélioré, les coordinateurs peuvent sélectionner un processus d'approbation, annuler l'extraction d'un document ou interrompre le processus de publication en utilisant les actions Annuler la publication ou Outrepasser l'approbation. Les coordinateurs au niveau de l'espace de travail peuvent également gérer les sources de contenu, les profils de documents, les catégories et les abonnements. Ils peuvent aussi personnaliser le site du tableau de bord. DDossier ApplicationUn dossier contenant un sous-dossier pour chaque espace de travail ajouté automatiquement à l'index de cet espace de travail. Ces sous-dossiers peuvent inclure des applications conçues pour le système Microsoft Web Storage System, ce qui permet à Microsoft SharePoint Portal Server 2001 d'effectuer des recherches sur ces applications. DASLVoir la définition de : Distributed Authoring Search and Location (DASL) DAVVoir la définition de : Distributed Authoring and Versioning (DAV) DécoupageUne technologie de recherche utilisée pour découper le texte en mots pour l'implémentation d'interrogations de recherche. Définition de propriétéLa portée et le comportement d'un élément unique de métadonnées pouvant être appliqué à une ressource. Elle peut contenir une liste autorisée de valeurs (un dictionnaire) limitatives ou non limitatives pour la définition de la valeur. La spécification de données peut être facultative ou obligatoire. Toutes les valeurs de propriétés obligatoires doivent posséder une valeur valide pour pouvoir être soumises à la banque d'informations SharePoint Portal Server. Une définition de propriétés peut être à valeur unique ou à valeurs multiples et il est possible de définir des plages simples pour le contrôle de validité. Voir aussi : métadonnées, propriété DictionnaireUne liste déterminée des valeurs pour une propriété. DiscussionsUne fonction permettant d'ajouter des remarques thématiques relatives à un document. Distributed Authoring and Versioning (DAV)Une extension du protocole HTTP. DAV permet à un client d'effectuer des opérations de type système de fichiers sur un serveur distant, autorisant ainsi la création d'applications de gestion de documents basée sur le Web. Distributed Authoring Search and Location (DASL)Définit l'opération SEARCH implémentée dans DAV. Le texte de l'opération SEARCH contient la requête ou les critères de la recherche. DocumentUne unité discrète de contenu et les métadonnées qui lui sont associées. Dossier amélioréUn dossier de stockage de documents prenant en charge des tâches de gestion de documents telles que l'archivage, l'extraction, la commande de versions, l'approbation et la publication. Dossier CatégoriesUn dossier utilisé par les coordinateurs pour organiser les catégories. Dossier Contenu du portailUn dossier comprenant le contenu du tableau de bord numérique. Dossier DocumentsUn dossier utilisé pour stocker des documents dans l'espace de travail. Dossier GestionUn dossier contenant les outils de gestion des profils de document, les ressources de recherche et les paramètres d'espace de travail. Dossier WebUn dossier fournissant une interface de gestion de fichiers sur un serveur Web distant. Les dossiers Web offrent des fonctions de stockage et de publication de documents. Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, profil de document, Composant WebPart Dossier WebPartUn dossier d'espace de travail, situé sous le dossier Contenu du portail, associé à un Composant WebPart spécifique du site du tableau de bord. Le dossier WebPart applique un profil de document spécifique aux documents qu'il contient. Par exemple, le dossier Liens rapides est associé aux Composants WebPart Liens rapides et applique le profil de document Liens rapides à tous les documents qu’il contient. Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, Composant WebPart EEnregistrement des propriétésLe tableau de propriétés et leurs valeurs utilisés et maintenus par le service Search. Chaque ligne du tableau correspond à un document de l'index de texte intégral. Espace de nomsUn préfixe appliqué aux entités URI (Uniform Resource Identifiers), URN (Uniform Resource Names) et XML (Extensible Markup Language) afin d'éviter les conflits de noms. Espace de travail de type indexUn espace de travail gérant uniquement des sources de contenu. Espace de travailUn ensemble organisé de documents, de sources de contenu, de dossiers de gestion, de catégories, de profils de document, d’abonnements et de discussions. Il fournit un emplacement central à l’organisation, à la gestion et à la publication de contenu. Étiquette de versionUn nombre ou un texte indiquant la version d'un élément. ExtraireCréer une version modifiable d'un document tout en empêchant les autres utilisateurs de modifier ce même document. Voir aussi : archiver, dossier amélioré FFormulaire d'archivageUn formulaire qui s'affiche lorsqu'un utilisateur archive un document. Il contient des commentaires d'archivage, une option de publication du document et un menu déroulant pour la sélection d'un profil de document. Formulaire de profilLe formulaire dans lequel les propriétés d'un document sont affichées et dans lequel les valeurs spécifiques au document sont sélectionnées et stockées. GCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. HHistorique de versionLa liste chronologique (inversée) des révisions effectuées sur un élément et tout commentaire associé à cet élément. IIndex de texte intégralUne ressource compilée afin d'autoriser la recherche de texte intégral sur des documents, des propriétés de documents et le contenu stocké en dehors de l'espace de travail mais disponible grâce aux sources de contenu. L'index de texte intégral contient tout le contenu et les propriétés récupérés à partir du document par le biais des filtres d'index (IFilters). Voir aussi : recherche de texte intégral, recherche IndexVoir la définition de : index de texte intégral Installation en mode silencieuxUne installation qui s'exécute en mode sans assistance et qui ne requiert aucune entrée de la part de l'utilisateur une fois qu'elle a été démarrée. Itinéraire d'approbationLe chemin conduisant à l'approbation d'un document. JCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. KCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. LLecteurUn utilisateur pouvant rechercher et lire des documents mais qui ne peut pas les ajouter à l’espace de travail. Par défaut, tous les utilisateurs de dossiers disposent des autorisations de lecteur. Dans un dossier amélioré, les lecteurs peuvent seulement afficher les dossiers et les versions publiées des documents. Un lecteur ne peut pas extraire, modifier ni supprimer de documents d'un espace de travail, ni afficher les brouillons des documents. MMeilleur résultatUne propriété de document désignant un document comme correspondant parfaitement à une recherche de catégorie spécifique ou de mot clé. MétadonnéesInformations concernant des données. Par exemple, le titre, le sujet, l'auteur et la taille d'un fichier constituent les métadonnées de ce fichier. Microsoft Management Console (Console MMC)Une structure d'affichage de gestion qui intègre les outils et les applications d'administration. Grâce à MMC, vous pouvez créer, enregistrer et ouvrir des jeux d'outils et d'applications. Les jeux d'outils et d'applications enregistrés sont appelés consoles. Mise à jourLa procédure permettant à MSSearch d'analyser du contenu et de compiler un index du contenu. Les mises à jour complètes comprennent tout le contenu, les mises à jour incrémentielles n'incluent que le contenu qui a été modifié. Les mises à jour adaptatives (ou analyses) ne comprennent que le contenu qui a probablement changé en se basant sur une analyse de l'historique. Voir aussi : analyser Mots clésUne liste représentant les termes qu'un utilisateur peut utiliser dans une interrogation de recherche. NCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. OOLE/DBUn ensemble d'interfaces OLE fournissant des applications avec un accès cohérent aux données stockées dans différentes sources de données. Ces interfaces prennent en charge les fonctionnalités de systèmes de gestion de bases de données adaptées à la source de données, ce qui permet à la source de données de partager ses informations. PPermissionAutorisation accordée à un utilisateur d'exécuter une action, par exemple d'envoyer un message électronique à un autre utilisateur ou de placer des éléments dans un dossier public. Pondération de propriétéLa possibilité de modifier le rang d'un résultat de recherche en affectant plus d'importance à des valeurs de propriétés particulières. Par exemple, un fichier correspondant à un terme de recherche dans le titre peut avoir un rang plus élevé qu'un fichier comprenant le même terme de recherche dans son texte. Voir aussi : contrainte de rang Processus d'approbationLe processus de révision d'un document avant sa publication. Profil de documentUn ensemble de propriétés appliquées à des documents similaires. ProfilVoir la définition de : profil de document ProfondeurUne mesure d'énumération de dossiers, par exemple le nombre de liens à suivre à partir de la source de contenu. Voir aussi : zone PromouvoirCopier automatiquement les valeurs de propriétés d'un profil de document Microsoft Office dans les propriétés d'un document SharePoint Portal Server. Par exemple, le nom de l'auteur entré dans le champ Auteur de la page Propriétés d'un document Microsoft Word est copié dans la propriété Auteur du profil de document. Voir aussi : rétrograder PropriétéUn élément de métadonnées dans un profil de document. Chaque profil de document possède plusieurs propriétés. Les propriétés peuvent être définies par le système, par exemple la taille du fichier ou la date de création, ou par l'utilisateur, par exemple le titre ou les mots clés. Voir aussi : métadonnées PublierRendre un document visible pour les lecteurs. Voir aussi : approuver, brouillon, rejeter QCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. RRangLa pertinence d'un fichier à une interrogation de recherche. Recherche de texte intégralRecherche de documents, de propriétés de document et de contenu en utilisant les prédicats de recherche de texte intégral. Voir aussi : recherche Recherche par radicalUne méthode permettant de calquer le radical d'un mot sur tous les mots correspondants. Par exemple, le radical «achat » correspond à «achète », «acheter » et «achats ». RechercheLa fonction permettant de trouver des informations dans des documents en fonction de mots clés présents dans ces documents ou des propriétés de ces documents. On l'appelle généralement recherche de texte intégral. Vous devez créer des index de texte intégral pour utiliser la recherche de texte intégral. Voir aussi : recherche de texte intégral, index de texte intégral Règles d'exclusionVoir la définition de : règles d'inclusion/exclusion Règles d'inclusion/exclusionRègles déterminant le contenu devant être inclus ou exclus lors de l'analyse de certains sites. Voir aussi : analyser RejeterUne option du processus d'approbation permettant d'empêcher la publication d'un document. Voir aussi : approuver, processus d'approbation, publier RessourceDonnées, métadonnées, ensemble de données ou ensemble de métadonnées accessibles en tant qu'éléments de contenu. Exemples : un document, une table de base de données, une classe de contenu. RétrograderCopier automatiquement les valeurs de propriétés d'un profil de document SharePoint Portal Server dans les propriétés d'un document Microsoft Office. Par exemple, le nom de l'auteur entré dans la propriété Auteur du profil de document est copié dans le champ Auteur de la page Propriétés d'un document Microsoft Word. Voir aussi : promouvoir RôlesEnsembles logiques de permissions similaires à des groupes qui déterminent l'accès aux documents de l'espace de travail. SSchémaLa configuration des métadonnées stockées. Le schéma fait également référence à un langage particulier permettant de décrire la nature et les spécificités des métadonnées stockées. Site du tableau de bordUn site Web créé en utilisant la technologie du Tableau de bord numérique de Microsoft. Un site du tableau de bord contient un certain nombre de pages ou du tableau de bord, et comprend des pages de personnalisation et des formulaires WebPart personnalisés. Le site du tableau de bord sert à distribuer des informations aux utilisateurs de l'espace de travail par le biais d'un navigateur Web. Voir aussi : tableau de bord numérique, Composant WebPart Source de contenuPoint de départ de l'analyse d'un système de fichiers, d'une base de données ou d'un site Web afin d'inclure du contenu dans un index. Voir aussi : analyser, index de texte intégral Stratégie de dossierRestrictions appliquées à un dossier et limitant son accès ou les opérations pouvant être effectuées sur ce dossier. Système de stockage WebUne plate-forme de stockage fournissant un référentiel unique pour gérer plusieurs types de données non structurées dans une infrastructure. Le système de stockage Web combine les fonctions et fonctionnalités du système de fichiers, du Web et d'un serveur de collaboration (tel que Microsoft Exchange Server) par le biais d'un emplacement unique doté d'une adresse URL. Cet emplacement peut être utilisé pour stocker des informations, y accéder et les gérer, ainsi qu'à créer et à exécuter des applications. Le système de stockage Web se base sur la technologie régissant la Banque d'informations de Microsoft Exchange Server. TTableau de bord numériqueUne page sur un site du tableau de bord. Chaque tableau de bord contient un ensemble de Composants WebPart dans une vue modulaire, qui peuvent être présentés aux utilisateurs dans un navigateur Web. Voir aussi : site du tableau de bord, Composant WebPart Tableau de bordVoir la définition de : tableau de bord numérique UCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. VValeur de propriétéLa valeur d'un élément unique de métadonnées appliquée à une ressource. Il peut s'agir d'une valeur unique ou de valeurs multiples. Voir aussi : ressource, à valeur unique, à valeurs multiples Version par défautLa version sélectionnée lorsque aucune version particulière n'a été spécifiée. VocabulaireToutes les valeurs associées à des documents dans un espace de travail. Elles peuvent comprendre des valeurs de propriétés, des profils de documents, des catégories et des mots clés. Vue Tableau de bordUne présentation visuelle des informations d'un dossier WebPart dans un format adapté à l'affichage dans un navigateur Web. WCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. XCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. YCe glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre. ZZoneLa plage et la profondeur d'une recherche sur le site du tableau de bord. Par exemple, lorsque vous recherchez le terme «rapports fiscaux », vous pouvez réduire la zone de votre recherche à une catégorie spécifique telle que «Bénéfices ». Voir aussi : profondeur |
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