Un utilisateur (dans le cas spécifique de SPS on le nomme aussi coordinateur) disposant des autorisations d'installer, de configurer et de maintenir des serveurs, de gérer des ressources de serveur, de créer et de mettre à jour des index et de contrôler la sécurité au premier niveau de l'espace de travail.

Voir aussi : Coordinateur.

Une propriété pouvant contenir une valeur uniquement.

Voir aussi : valeur de propriété.

Une propriété pouvant contenir plus d'une valeur.

Voir aussi : valeur de propriété

Une demande de notification lorsque des modifications sont apportées sur un document, le contenu d'un dossier, une catégorie ou une liste de résultats de recherche.

Rechercher du contenu afin de l'inclure dans l'index.

Voir aussi : source de contenu, règles d'inclusion/exclusion, mettre à jour

Neutralise toute modification effectuée après l'extraction et retourne le document à l'état archivé.

Un tableau de bord, plus tous les composants de prise en charge, les pages de personnalisation et les formulaires WebPart personnalisés.

Un utilisateur disposant des autorisations d'approuver ou de rejeter des documents dans un dossier spécifique.

Une option du processus d'approbation autorisant la publication d'un document.

Voir aussi : processus d'approbation, publier, rejeter

Un affichage hiérarchique de l'organisation des dossiers. Dans une structure de répertoire hiérarchique d'un disque dur figure le répertoire racine, point d'entrée de l'arborescence des répertoires. À partir de ce point d'origine, différents répertoires et sous répertoires se subdivisent, chacun d'eux pouvant contenir zéro, un ou plusieurs fichiers et des sous-répertoires propres. Selon le mode de gestion du système d'exploitation, les noms des fichiers et des sous-répertoires d'un répertoire donné peuvent être classés par ordre alphabétique, par date de création ou par taille. Ils peuvent être également visualisés sous forme d'icônes dans une interface graphique (voir le classement WYSWIG dans SPS v 2.0).

Ajouter ou retourner un document dans un dossier amélioré. Cette opération permet d'annuler la réservation d'édition sur un document, autorisant ainsi d'autres utilisateurs à ouvrir et à modifier le document.

Voir aussi : extraire, dossier amélioré, formulaire d'archivage

Un outil utilisé pour attribuer automatiquement des catégories aux documents de l'espace de travail.

Un utilisateur disposant des autorisations d'ajouter, d'éditer, de supprimer ou de lire tous les documents d'un dossier. Les auteurs peuvent aussi créer, renommer et supprimer des dossiers mais ils ne peuvent pas définir la stratégie de sécurité d'un dossier. Dans un dossier amélioré, les auteurs peuvent également soumettre les documents à la publication.

L'emplacement de stockage des documents à l'intérieur de l'espace de travail.

Voir aussi : Dossier Documents

Une version non publiée d'un document stocké dans l'espace de travail.

Voir aussi : publier

Groupes de contenu lié, organisé de manière hiérarchique par sujet (rien à voir avec les catégories de la v 1.0). L’arborescence est WYSWIG et sa hiérarchie peut-être manipulée.

Associe ces dossiers à des Composants Web par défaut spécifiques sur le site du tableau de bord. Il applique un profil de document spécifique aux documents, en fonction du dossier dans lequel ils figurent. Par exemple, le dossier

Brève description fournissant des informations supplémentaires ou un contexte concernant le document auquel il est attaché.

Un composant personnalisable, réutilisable servant à afficher des informations spécifiques sur un tableau de bord. Les Composants WebPart sont utilisés pour associer du contenu Web (de type XML, HTML et script) à un ensemble spécifique de propriétés dans un cadre organisationnel.

Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, dossier WebPart

Affiche les annonces d'une entreprise, les événements par service, etc. Par exemple, le Composant Web Annonces du site du tableau de bord d'un groupe Ventes et Marketing peut contenir des annonces concernant un nouvel employé ou le rappel d'une réunion planifiée au sein d'un service.

Affiche des liens vers d'autres informations intéressantes, telles que les ressources d'une société. Par exemple, le Composant Web Liens rapides du site du tableau de bord d'un groupe Ressources humaines peut contenir des liens vers des emplois vacants ou des informations sur les avantages.

Récapitule les notifications d'abonnement de l'utilisateur courant. Si un document, un dossier, une catégorie ou un ensemble de résultats de recherche s'avèrent utiles pour vous, vous pouvez vous abonner au contenu correspondant et SharePoint Portal Server vous avertira de toute modification affectant ces éléments.

La possibilité d'élever un fichier en haut des résultats de recherche pour une interrogation de recherche donnée.

Voir aussi : pondération de propriété

Un utilisateur disposant d'autorisations pour configurer les rôles des utilisateurs sur un dossier et d'effectuer toutes les tâches d'auteur. Dans un dossier amélioré, les coordinateurs peuvent sélectionner un processus d'approbation, annuler l'extraction d'un document ou interrompre le processus de publication en utilisant les actions Annuler la publication ou Outrepasser l'approbation.

Les coordinateurs au niveau de l'espace de travail peuvent également gérer les sources de contenu, les profils de documents, les catégories et les abonnements. Ils peuvent aussi personnaliser le site du tableau de bord.

C’est un programme exécuté en arrière-plan, qui assemble les Composants Web dans un format approprié à l'affichage et coordonne le fonctionnement général du site du tableau de bord.

Un dossier contenant un sous-dossier pour chaque espace de travail ajouté automatiquement à l'index de cet espace de travail. Ces sous-dossiers peuvent inclure des applications conçues pour le système Microsoft Web Storage System, ce qui permet à Microsoft SharePoint Portal Server 2001 d'effectuer des recherches sur ces applications.

Situé dans le dossier Contenu du portail, associe ces dossiers à des Composants Web par défaut spécifiques sur le site du tableau de bord. Il applique un profil de document spécifique aux documents, en fonction du dossier dans lequel ils figurent. Par exemple, le dossier Liens rapides est associé au Composant Web Liens rapides et applique le profil de document Liens rapides à tous les documents qu'il contient.

Voir la définition de : Distributed Authoring Search and Location (DASL)

Voir la définition de : Distributed Authoring and Versioning (DAV)

Une technologie de recherche utilisée pour découper le texte en mots pour l'implémentation d'interrogations de recherche.

La portée et le comportement d'un élément unique de métadonnées pouvant être appliqué à une ressource. Elle peut contenir une liste autorisée de valeurs (un dictionnaire) limitatives ou non limitatives pour la définition de la valeur. La spécification de données peut être facultative ou obligatoire. Toutes les valeurs de propriétés obligatoires doivent posséder une valeur valide pour pouvoir être soumises à la banque d'informations SharePoint Portal Server. Une définition de propriétés peut être à valeur unique ou à valeurs multiples et il est possible de définir des plages simples pour le contrôle de validité.

Voir aussi : métadonnées, propriété

Une liste déterminée des valeurs pour une propriété.

Une fonction permettant d'ajouter des remarques thématiques relatives à un document.

Une extension du protocole HTTP. DAV permet à un client d'effectuer des opérations de type système de fichiers sur un serveur distant, autorisant ainsi la création d'applications de gestion de documents basée sur le Web.

Définit l'opération SEARCH implémentée dans DAV. Le texte de l'opération SEARCH contient la requête ou les critères de la recherche.

Une unité discrète de contenu et les métadonnées qui lui sont associées.

Un dossier de stockage de documents prenant en charge des tâches de gestion de documents telles que l'archivage, l'extraction, la commande de versions, l'approbation et la publication.

Un dossier utilisé par les coordinateurs pour organiser les catégories.

Un dossier comprenant le contenu du tableau de bord numérique.

Un dossier utilisé pour stocker des documents dans l'espace de travail.

Un dossier contenant les outils de gestion des profils de document, les ressources de recherche et les paramètres d'espace de travail.

Un dossier fournissant une interface de gestion de fichiers sur un serveur Web distant. Les dossiers Web offrent des fonctions de stockage et de publication de documents.

Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, profil de document, Composant WebPart

Un dossier d'espace de travail, situé sous le dossier Contenu du portail, associé à un Composant WebPart spécifique du site du tableau de bord. Le dossier WebPart applique un profil de document spécifique aux documents qu'il contient. Par exemple, le dossier Liens rapides est associé aux Composants WebPart Liens rapides et applique le profil de document Liens rapides à tous les documents qu’il contient.

Voir aussi : site du tableau de bord, tableau de bord numérique, Composant WebPart

Le tableau de propriétés et leurs valeurs utilisés et maintenus par le service Search. Chaque ligne du tableau correspond à un document de l'index de texte intégral.

Un préfixe appliqué aux entités URI (Uniform Resource Identifiers), URN (Uniform Resource Names) et XML (Extensible Markup Language) afin d'éviter les conflits de noms.

Un espace de travail gérant uniquement des sources de contenu.

Un ensemble organisé de documents, de sources de contenu, de dossiers de gestion, de catégories, de profils de document, d’abonnements et de discussions. Il fournit un emplacement central à l’organisation, à la gestion et à la publication de contenu.

Un nombre ou un texte indiquant la version d'un élément.

Créer une version modifiable d'un document tout en empêchant les autres utilisateurs de modifier ce même document.

Voir aussi : archiver, dossier amélioré

Un formulaire qui s'affiche lorsqu'un utilisateur archive un document. Il contient des commentaires d'archivage, une option de publication du document et un menu déroulant pour la sélection d'un profil de document.

Le formulaire dans lequel les propriétés d'un document sont affichées et dans lequel les valeurs spécifiques au document sont sélectionnées et stockées.

Ce glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre.

La liste chronologique (inversée) des révisions effectuées sur un élément et tout commentaire associé à cet élément.

Chaque espace de travail SharePoint Portal Server comprend des index de texte intégral, qui permettent aux utilisateurs de rechercher les documents disponibles à partir de cet espace de travail. Lorsqu'un contenu a été inclus dans un index, il apparaît dans les résultats de recherche sur le site de tableau de bord.

Une ressource compilée afin d'autoriser la recherche de texte intégral sur des documents, des propriétés de documents et le contenu stocké en dehors de l'espace de travail mais disponible grâce aux sources de contenu. L'index de texte intégral contient tout le contenu et les propriétés récupérés à partir du document par le biais des filtres d'index (IFilters).

Voir aussi : recherche de texte intégral, recherche

Utilisez les interfaces courantes, comme Microsoft ActiveX® Data Objects (ADO), Extensible Markup Language (XML) et Hypertext Transfer Protocol (HTTP) Web Distributed Authoring and Versioning (WebDAV).

Voir la définition de : index de texte intégral

Une installation qui s'exécute en mode sans assistance et qui ne requiert aucune entrée de la part de l'utilisateur une fois qu'elle a été démarrée.

Le chemin conduisant à l'approbation d'un document.

Ce glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre.

Ce glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre.

Un utilisateur pouvant rechercher et lire des documents mais qui ne peut pas les ajouter à l’espace de travail. Par défaut, tous les utilisateurs de dossiers disposent des autorisations de lecteur. Dans un dossier amélioré, les lecteurs peuvent seulement afficher les dossiers et les versions publiées des documents. Un lecteur ne peut pas extraire, modifier ni supprimer de documents d'un espace de travail, ni afficher les brouillons des documents.

Est associé au Composant Web Liens rapides et applique le profil de document Liens rapides à tous les documents qu'il contient.

Une propriété de document désignant un document comme correspondant parfaitement à une recherche de catégorie spécifique ou de mot clé.

Informations concernant des données. Par exemple, le titre, le sujet, l'auteur et la taille d'un fichier constituent les métadonnées de ce fichier.

Une structure d'affichage de gestion qui intègre les outils et les applications d'administration. Grâce à MMC, vous pouvez créer, enregistrer et ouvrir des jeux d'outils et d'applications. Les jeux d'outils et d'applications enregistrés sont appelés consoles.

SPS v 2.0 offre la possibilité d’avoir un site personnel et un site public..

Est associé au Composant Web Liens rapides et applique le profil de document Liens rapides à tous les documents qu'il contient.

Une liste représentant les termes qu'un utilisateur peut utiliser dans une interrogation de recherche.

Pour un utilisateur, ce sont des solutions informatiques totalement personnalisées et intégrées, faisant coopérer divers services Web XML et accessibles sur tout type de périphérique existant ou à venir. D’un point de vue technique, les .NET Experiences sont une combinaison de ser vices Web XML et, quand c’est approprié, de code applicatif local.

L’environnement .NET Framework est conçu pour créer, déployer et exécuter des services Web XML et d’autres applications. Il est composé de trois parties principales : le CLR (Common Language Runtime), les classes du Framework et ASP .NET. Une infrastructure connexe, appelée .NET Compact Framework, comprend un ensemble d’interfaces de programmation qui permettent aux développeurs de cibler les périphériques mobiles tels que les téléphones intelligents et les organiseurs de poche.

Un ensemble d'interfaces OLE fournissant des applications avec un accès cohérent aux données stockées dans différentes sources de données. Ces interfaces prennent en charge les fonctionnalités de systèmes de gestion de bases de données adaptées à la source de données, ce qui permet à la source de données de partager ses informations.

Développez des solutions à l'aide d'outils familiers comme Microsoft Visual Studio® (là il vous faudra adopter d’autres solutions que nous allons vous présenter dans ce livre : Visual Studio . NET et Web Matrix).

C’est la première page à laquelle vous accédez en parcourant le site du tableau de bord par défaut. Elle vous permet d'accéder à tous les autres tableaux de bord du site et de consulter des informations relatives aux Composants Web.

Autorisation accordée à un utilisateur d'exécuter une action, par exemple d'envoyer un message électronique à un autre utilisateur ou de placer des éléments dans un dossier public.

La possibilité de modifier le rang d'un résultat de recherche en affectant plus d'importance à des valeurs de propriétés particulières. Par exemple, un fichier correspondant à un terme de recherche dans le titre peut avoir un rang plus élevé qu'un fichier comprenant le même terme de recherche dans son texte.

Voir aussi : contrainte de rang

Le processus de révision d'un document avant sa publication.

Un ensemble de propriétés appliquées à des documents similaires.

Voir la définition de : profil de document

Une mesure d'énumération de dossiers, par exemple le nombre de liens à suivre à partir de la source de contenu.

Voir aussi : zone

Copier automatiquement les valeurs de propriétés d'un profil de document Microsoft Office dans les propriétés d'un document SharePoint Portal Server. Par exemple, le nom de l'auteur entré dans le champ Auteur de la page Propriétés d'un document Microsoft Word est copié dans la propriété Auteur du profil de document.

Voir aussi : rétrograder

Un élément de métadonnées dans un profil de document. Chaque profil de document possède plusieurs propriétés. Les propriétés peuvent être définies par le système, par exemple la taille du fichier ou la date de création, ou par l'utilisateur, par exemple le titre ou les mots clés.

Voir aussi : métadonnées

Rendre un document visible pour les lecteurs.

Voir aussi : approuver, brouillon, rejeter

Ce glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre.

La pertinence d'un fichier à une interrogation de recherche.

Recherche de documents, de propriétés de document et de contenu en utilisant les prédicats de recherche de texte intégral.

Voir aussi : recherche

Une méthode permettant de calquer le radical d'un mot sur tous les mots correspondants. Par exemple, le radical «achat » correspond à «achète », «acheter » et «achats ».

La fonction permettant de trouver des informations dans des documents en fonction de mots clés présents dans ces documents ou des propriétés de ces documents. On l'appelle généralement recherche de texte intégral. Vous devez créer des index de texte intégral pour utiliser la recherche de texte intégral.

Voir aussi : recherche de texte intégral, index de texte intégral

Voir la définition de : règles d'inclusion/exclusion

Règles déterminant le contenu devant être inclus ou exclus lors de l'analyse de certains sites.

Voir aussi : analyser

Une option du processus d'approbation permettant d'empêcher la publication d'un document.

Voir aussi : approuver, processus d'approbation, publier

Données, métadonnées, ensemble de données ou ensemble de métadonnées accessibles en tant qu'éléments de contenu. Exemples : un document, une table de base de données, une classe de contenu.

Copier automatiquement les valeurs de propriétés d'un profil de document SharePoint Portal Server dans les propriétés d'un document Microsoft Office. Par exemple, le nom de l'auteur entré dans la propriété Auteur du profil de document est copié dans le champ Auteur de la page Propriétés d'un document Microsoft Word.

Voir aussi : promouvoir

SharePoint Portal Server utilise des rôles pour contrôler l'accès au contenu de l'espace de travail en regroupant les utilisateurs disposant des mêmes autorisations sous un nom unique, comme pour un groupe local Windows 2000. SharePoint Portal Server stocke les rôles avec les dossiers individuels, plutôt que dans un service d'annuaire ou dans la base de données de sécurité du serveur. Chaque dossier peut contenir un ensemble différent d'utilisateurs et de groupes pour chaque rôle. L'association d'un utilisateur à un rôle donne à cet utilisateur l'autorisation d'effectuer des tâches spécifiques, telles que la création ou la modification de documents. Les autorisations associées aux rôles ne peuvent pas être personnalisées.

La configuration des métadonnées stockées. Le schéma fait également référence à un langage particulier permettant de décrire la nature et les spécificités des métadonnées stockées.

Solution de Portail de Microsoft en .NET (ses sous-éléments sont le WSS).

Un site Web créé en utilisant la technologie du Tableau de bord numérique de Microsoft. Le site du tableau de bord sert à distribuer des informations aux utilisateurs de l'espace de travail par le biais d'un navigateur Web. Il fournit une vue Web de l'espace de travail et permet aux utilisateurs, auxquels des rôles de consultation appropriés sont attribués, d'afficher et de gérer des documents dans l'espace de travail, ou encore de rechercher et d'afficher des contenus provenant d'autres sources. Il contient un certain nombre de pages, ou tableaux de bord, ainsi que des pages de personnalisation et des formulaires personnalisés de Composants Web.

Voir aussi : tableau de bord numérique, Composant WebPart

Point de départ de l'analyse d'un système de fichiers, d'une base de données ou d'un site Web afin d'inclure du contenu dans un index.

Voir aussi : analyser, index de texte intégral

Restrictions appliquées à un dossier et limitant son accès ou les opérations pouvant être effectuées sur ce dossier.

Une plate-forme de stockage fournissant un référentiel unique pour gérer plusieurs types de données non structurées dans une infrastructure. Le système de stockage Web combine les fonctions et fonctionnalités du système de fichiers, du Web et d'un serveur de collaboration (tel que Microsoft Exchange Server) par le biais d'un emplacement unique doté d'une adresse URL. Cet emplacement peut être utilisé pour stocker des informations, y accéder et les gérer, ainsi qu'à créer et à exécuter des applications. Le système de stockage Web se base sur la technologie régissant la Banque d'informations de Microsoft Exchange Server.

Une page sur un site du tableau de bord. Chaque tableau de bord contient un ensemble de Composants WebPart dans une vue modulaire, qui peuvent être présentés aux utilisateurs dans un navigateur Web.

Voir aussi : site du tableau de bord, Composant WebPart

Voir la définition de : tableau de bord numérique

Référenciel distribué partagé des services proposés dans le cadre d'échanges inter-entreprises.

La valeur d'un élément unique de métadonnées appliquée à une ressource. Il peut s'agir d'une valeur unique ou de valeurs multiples.

Voir aussi : ressource, à valeur unique, à valeurs multiples

La version sélectionnée lorsque aucune version particulière n'a été spécifiée.

Microsoft Visual Studio .NET offre un environnement de développement complet pour la plate-forme Microsoft .NET. A l’aide de Visual Studio .NET, le développeur peut créer des applications sécurisées et performantes, ainsi que des services Web XML en un temps record et dans la langue de son choix, en réutilisant les compétences et les systèmes existants.

Toutes les valeurs associées à des documents dans un espace de travail. Elles peuvent comprendre des valeurs de propriétés, des profils de documents, des catégories et des mots clés.

Une présentation visuelle des informations d'un dossier WebPart dans un format adapté à l'affichage dans un navigateur Web.

Le Web Concepteur ne peut pas rechercher et lire des documents, et il ne peut pas les ajouter à l'espace de travail. Par contre il est autorisé à modifier l’habillage du Tableau de bord numérique et les pages HTML ou XML.

Solution .NET offre un environnement de développement assez complet pour la plate-forme Microsoft .NET. A l’aide de Web Matrix, le développeur peut créer des applications sécurisées et performantes, ainsi que des services Web XML en un temps record et dans la langue de son choix, en réutilisant les compétences et les systèmes existants.

Services intégrés destinés à la création d'applications de collaboration sur le Web (cela reste toujours d’actualité avec la v 2.0 si vous souhaitez faire une mise à jour de la v 1.0 vers la v 2.0).

Services intégrés destinés à la création de services UDDI.

Nom donné à la version 2.0 de SharePoint Team Services, en sachant que cette version 2.0 est de beaucoup différente et fonctionne en .NET (la solution de portail WSS est incluse dans l’offre Microsoft Windows 2003 Server – WSS est, notamment la solution de GED et de management de l’iconographie pour SharePoint).

Système d'ordonnancement des flux de travaux dans une organisation. A la base du WorkFlow, il y a une modélisation des fonctions et procédures de l'entreprise.

La plupart de ces solutions prennent en charge la régulation des flux de travaux en prenant en compte des notions de synchro, de temps d'exécution et des alertes.

Voir aussi : XML.

Ce glossaire ne contient aucun terme commençant par cette lettre.

La plage et la profondeur d'une recherche sur le site du tableau de bord. Par exemple, lorsque vous recherchez le terme «rapports fiscaux », vous pouvez réduire la zone de votre recherche à une catégorie spécifique telle que «Bénéfices ».

08/06/2003