SharePoint Portal Server propose un portail Web prêt à l’emploi, complet et personnalisable, grâce auquel vous accédez rapidement à des informations stratégiques dans toute l’entreprise. Ce produit intègre des fonctions de gestion des documents telles que l’archivage et l’extraction, la gestion des profils de documents, et la publication de documents à l’aide des applications Microsoft Office que vous utilisez au quotidien. De plus, il vous est possible de créer différents espaces de travail SharePoint Portal Server pour planifier, partager et gérer des documents de gestion de projets.

Reposant sur la technologie Microsoft Digital Dashboard, le site Portail SharePoint Portal Server offre un seul et même emplacement personnalisable pour accéder à des informations provenant d’une grande variété de sources de contenu, tout en assurant la sécurité des documents. Vous pouvez ainsi accéder aux sources de contenu externes suivantes : espaces de travail SharePoint Portal Server, sites intranet ou Internet, dossiers publics Microsoft Exchange 2000 et Exchange Server 5.5, bases de données Lotus Notes 4.6a+ et R5, systèmes de fichiers locaux et serveurs de fichiers réseau.

Vous pouvez déployer SharePoint Portal Server dans un service ou dans une entreprise entière. Ce produit étant conçu pour fonctionner de manière transparente avec des applications usuelles telles que Microsoft Office et Microsoft Internet Explorer, les employés d’une entreprise peuvent immédiatement en tirer parti.

Bénéfices :

1. 
   Accès très simple aux informations de l’entreprise

2. Indexez les sources et types de contenu les plus importants de l’entreprise ; définissez et respectez les paramètres de sécurité définis pour Windows, Exchange et Lotus Notes.

3. Les meilleurs résultats d’une recherche sont basés sur un algorithme de classement probabiliste dont la performance garanti un très fort degré pertinence.

4. Restez informé des modifications apportées à des sujets, documents et recherches à l’aide des abonnements reposant sur une technologie de requête persistante évolutive.

5. Classez les types de contenu similaires et regroupez-les de manière appropriée à l’aide de la technologie de catégorisation automatique.

6. 
   Intégration transparente du portail de gestion des connaissances avec la suite Microsoft Office et le système d’exploitation Windows

7. Articulez des procédures de gestion de des documents à l’aide des fonctions d’archivage/extraction, de contrôle de version et d’approbation.

8. Effectuez aisément le suivi de l’historique des documents et accédez à des versions antérieures.

9. Classez efficacement les documents en leur appliquant des informations pertinentes à votre entreprise, division ou service.

10. Incluez des personnes externes à l’entreprise dans le processus de collaboration en utilisant le navigateur Web en tant qu’interface utilisateur.

C'est le moyen le plus efficace de concevoir et de développer des portails intranet

1. Développez facilement l’interface utilisateur du portail SharePoint Portal Server reposant sur le tableau de bord numérique en ajoutant des éléments Web.

2. Créez facilement des tableaux de bord numériques personnalisés pour les partager avec d’autres utilisateurs.

Ce produit repose sur des normes Internet et informatiques telles que le langage XML (eXtensive Markup Language), la technologie WebDAV (Web Distributed Authoring and Versioning), et les objets ADO (ActiveX Data Objects)/OLEDB et CDO (Collaboration Data Objects).