SPSv1

Technologies de Microsoft SharePoint

SPS : 1 - 2.

TEAM : 1 - 2.

Accès à la puissance du partage d’informations

Quelle que soit la taille de leur organisation, les clients recherchent des moyens plus efficaces pour partager les informations au sein de leur organisation et avec les clients, partenaires et fournisseurs clés.

	Team Services	Portal Server
Fonction principale	Partage d'informations ad hoc	Recherche d'entreprise
Site Web	Sites Web destinés à des équipes (5 à 75 utilisateurs)	Portails Web (plus de 75 utilisateurs)
Capacités de recherche	Documents dans le site Web et sous-sites Web destinés à des équipes	Sur plusieurs serveurs et types de données
Discussion et notifications	§ Discussions § Notifications § Enquêtes	§ Discussions § Notifications
Personnalisation	Navigateur, FrontPage® 2002, et kit de développement de logiciel (SDK)	Composants Web et kit de développement de logiciel (SDK)
Gestion des documents	Publication	§ Archivage et extraction § Attribution des versions § Routage § Publication
Applications clientes	Navigateur, Office XP, FrontPage 2002	Navigateur, Windows® Explorer, Office 2000 ou Office XP
Sécurité par rôles	Rôles personnalisables : administrateur, auteur avancé, auteur, collaborateur et navigateur	Administrateur, coordinateur, auteur et lecteur
Stockage	SQL Server™ et MSDE.	Système de stockage Web
Licences	Licences Windows Server	Licence serveur et licences d'accès client

Microsoft® SharePoint™ rassemble deux nouvelles technologies Microsoft qui ont été développées pour faciliter le partage d'informations tant au sein des organisations que sur Internet ; il s'agit de Microsoft SharePoint Portal Server 2001 et de SharePoint Team Services (inclus dans Office XP et FrontPage 2002). Les technologies SharePoint sont le résultat de la prise en compte des commentaires des clients et de la recherche dans les pratiques de partage d'informations au sein des organisations. La recherche a démontré qu'aucune solution à dimension unique ne peut répondre aux besoins de partage d'informations de toute une organisation ; les petites équipes ou ad hoc partagent les informations de manière très différente des grandes équipes.

§ Des groupes de travail de petite taille ou ad hoc ont besoin de moyens d'informations informels pour travailler sur des éléments à livrer au groupe, pour partager des documents et communiquer sur leurs états respectifs à un instant donné. Ces groupes doivent partager les informations rapidement et facilement. C’est typiquement ce que permettent les sites Web SharePoint Team Services.

§ De grands groupes disposant de procédures structurées ont besoin d'une gestion plus importante des informations. Ils requièrent des fonctionnalités telles que des procédures de publication formelles et la capacité de rechercher et de regrouper des contenus à partir de plusieurs banques de données et formats de fichier. Il est alors conseillé d'utiliser SharePoint Portal Server 2001.

Lorsque des organisations offrent SharePoint Team Services et SharePoint Portal Server 2001, elles répondent au besoin de partage d'informations des groupes, petits et grands, au sein de l'entreprise. Ensemble, les technologies SharePoint permet aux utilisateurs d'organiser les informations, d'y accéder facilement, de gérer des documents et de collaborer efficacement, le tout dans l'environnement familier de votre navigateur et Microsoft Office.

SharePoint Team Services

La solution pour le partage d’informations et une collaboration ad hoc

La technologie SharePoint Team Services permet aux utilisateurs de créer et de contribuer rapidement à des sites Web orientés équipe ou projet à partir de leur navigateur ou des applications Microsoft Office XP. Avec SharePoint Team Services, les équipes peuvent créer rapidement un site Web pour partager des informations comme les documents, calendriers, annonces et autres publications. Les sites Web créés par l'intermédiaire de SharePoint Team Services sont faciles à personnaliser et à gérer, même pour les personnes qui n'ont jamais créé de site Web. SharePoint Team Services est intégré à la version 2002 de Microsoft FrontPage, outil de création et de gestion de site Web, et aux versions d’Office XP contenant FrontPage. Microsoft prévoit d'intégrer cette technologie à la prochaine version de son système d'exploitation Windows® Server.

Microsoft SharePoint Portal Server 2001

La solution de portail intégrale de regroupement de contenus et de gestion de documents

SharePoint Portal Server 2001 crée un site de portail Web qui permet aux utilisateurs de partager des documents et de rechercher des informations dans l'organisation et l'entreprise, y compris les sites SharePoint Team Services, le tout dans une interface de portail extensible. SharePoint Portal Server inclut également de robustes fonctionnalités de gestion de documents qui permettent aux sociétés d'incorporer des procédures d'entreprise dans leur solution de portail. SharePoint Portal Server 2001 sera disponible au cours du premier semestre 2001.

Solutions bout en bout

Les petits groupes de travail utilisent souvent la messagerie, les serveurs de fichiers et disques durs pour stocker et partager des informations. Ce type de partage d'informations est devenu insuffisant pour les équipes, car, même si la participation de tous les membres est facile et égale, un tel partage ne permet pas de créer d’enregistrement (base de connaissances) organisé des travaux d'une équipe. L'utilisation d'un site Web SharePoint Team Services apporte aux équipes un moyen simple et informel de centraliser et de partager les informations d'un projet et d'une équipe avec les membres de l'équipe et d'autres parties au sein de l'organisation.

Au niveau d'une organisation ou d'un service d'entreprise, les impératifs liés au partage deviennent plus sophistiqués. L'utilisation de SharePoint Portal Server 2001 permet aux organisations de regrouper le contenu d'une organisation dans un portail Web pour permettre aux utilisateurs de trouver les informations dont ils ont besoin pour prendre leurs décisions professionnelles, quel que soit l'endroit où résident les

données. Ceci requiert des fonctionnalités de recherche complètes et avancées et une gestion d'importants volumes d'informations sur un grand nombre de banques de données. Les subdivisions d’entreprise ont également besoin d'une gestion de document avancée, comprenant des procédures de publication structurées permettant de garantir l'intégralité et la mise à jour des informations partagées.

Zone de Texte: SharePoint Team Services offre aux petites entreprises et groupes de travail un partage simplifié et informel des informations. Les grandes organisations ont besoin à la fois d'un partage d'informations formel et informel, et trouvent une réponse adaptée à ces besoins spécifiques dans une solution intégrale SharePoint.

SharePoint Team Services et SharePoint Portal Server 2001 apportent une solution « bout en bout » qui répond au besoin de partage d'informations des organisations de toute taille. SharePoint Team Services permet à une organisation de fournir une solution au partage d'informations d'un groupe de travail qui nécessite peu de support technique, tandis que Microsoft SharePoint Portal Server permet aux entreprises de regrouper efficacement des connaissances d'entreprise sur plusieurs serveurs de fichiers, bases de données, dossiers publics et sites Internet ainsi que des sites Web SharePoint Team Services.

Points forts des technologies SharePoint

SharePoint Team Services La solution de site Web destiné à des équipes qui permet aux équipes de créer des espaces de travail pour gérer des activités de groupe, travailler ensemble avec efficacité et avancer sur les éléments à livrer partagés.
Modèle de site Web destiné à des équipes	Prêt à l’emploi, SharePoint Team Services permet de créer des sites Web totalement fonctionnels, entièrement conçus et configurés.
Création par le navigateur	Les membres d'une équipe disposant des autorisations appropriées peuvent créer un site Web à l'aide de la version 4.0 ou ultérieure de leur navigateur.
Listes d'équipes prédéfinies	Partage d'informations d'une équipe de manière structurée et uniforme à l'aide de listes intégrées comme des événements, annonces, discussions et tâches.
Bibliothèques de documents	Les bibliothèques de documents permettent de télécharger des documents, d'affecter des modèles aux bibliothèques et de personnaliser les propriétés d'un document au sein des bibliothèques.
Abonnements et notifications	Abonnez-vous aux listes et bibliothèques de documents, et recevez des notifications lorsque des modifications correspondent aux critères que vous avez définis.
Discussions sur les documents	Les membres d'une équipe peuvent utiliser la fonctionnalité de discussion pour effectuer des discussions en ligne sur les documents et autres pages Web sans affecter la source du document.
Enquêtes	Faites-vous une idée de la position de votre équipe sur des questions qui la concernent en faisant une enquête sur votre équipe.
Administration déléguée	Les propriétaires de sites et les utilisateurs possédant des droits d'administration peuvent définir des comptes utilisateur pour les sites Web destinés à des équipes par l'intermédiaire du navigateur.
Installation en trois clics	SharePoint Team Services installe automatiquement le logiciel requis pour la recherche (Index Server) sur les sites Web destinés à des équipes, et le logiciel requis pour le stockage de données (MSDE).
Membre par rôles	Les sites Web SharePoint destinés à des équipes permettent aux propriétaires du site d'affecter cinq niveaux d'autorisation différents à ces sites destinés à des équipes, et même de personnaliser ces autorisations au sein des rôles.
Personnalisation par navigateur	Les membres peuvent personnaliser des listes existantes à l'aide du navigateur pour ajouter de nouvelles propriétés aux listes et bibliothèques de documents, spécifier des affichages personnalisés ou créer de nouvelles listes et bibliothèques de documents avec des propriétés uniques.
Intégration d’Office XP	L'intégration d’Office XP permet aux utilisateurs de partager facilement des informations à partir de leur bureau vers leur site destiné à des équipes et inversement.
Intégration de FrontPage version 2002	FrontPage 2002 apporte des possibilités supplémentaires pour une personnalisation avancée des sites Web SharePoint destinés à des équipes.
Prise en charge par les fournisseurs Web (services/applications)	SharePoint Team Web Services est pris en charge par les fournisseurs de présence Web pour FrontPage.

Microsoft SharePoint Portal Server 2001 SharePoint Portal Server est une solution de portail souple qui vous permet de rechercher, partager et publier aisément des informations.
Moteur de recherche d'entreprise	Le moteur de recherche SharePoint Portal Server intègre un algorithme de classement par probabilité pour assurer des résultats de recherche précis et une analyse capable de s'adapter aux sources de contenu pour une indexation mise à jour. Possibilité incluse de baliser les « meilleurs résultats » pour améliorer les chances de trouver l’information. L’indexation des serveurs de fichiers, serveurs Web, des dossiers publics Exchange ou Lotus Domino est prête à l’emploi.
Accès et indexation des données	Analysez et recherchez des serveurs de fichiers et des serveurs Web, dossiers publics Microsoft Exchange Server, serveurs Lotus Notes et serveurs distants pour SharePoint Portal Server.
Abonnements	Abonnez-vous à un document, un dossier, une catégorie ou une requête de recherche afin d'être informés des modifications apportées aux documents et ce directement dans le portail ou bien, si vous le préférez, par courrier électronique.
Catégories	Classez le contenu grâce à un jeu de catégories définies par l’utilisateur (en ayant les droits) pour une meilleure gestion et recherche du contenu.
Indexation à faible latence	Gérez les analyses manuelles et programmées, ainsi que l'analyse adaptative et incrémentielle, de manière à vous assurer que les résultats de vos recherches contiennent les informations les plus récentes.
Extensibilité de la recherche	Des interfaces de gestion de protocole de recherche permettent d'établir la connexion avec des sources de données personnalisées. Gérez des types de contenu personnalisés dans l'interface « IFilter ».
Intégration d’Office 2000 , d’Office XP et de Windows	Un jeu complet de fonctionnalités destinées à la gestion de documents est accessible directement à partir de la barre d'outils Microsoft Office 2000 et de l'Explorateur Microsoft Windows. Ceci permet aux utilisateurs de gérer facilement les documents à l'aide d'outils auxquels ils sont familiarisés.
Archivage et extraction	Les dossiers Web améliorés sont facultatifs et permettent aux utilisateurs individuels de réserver des documents pour une mise à jour.
Attribution de versions aux documents	Les modifications de documents, y compris des métadonnées telles que les mots clés, peuvent faire l'objet d'un suivi et recevoir des numéros de version différents à des fins de contrôle et de restauration.
Définition de profil de document	Cette fonctionnalité permet de recueillir des métadonnées facultatives et obligatoires à propos des types de documents définis par les utilisateurs.
Sécurité	À l'aide de rôles élaborés sur la sécurité de Microsoft Windows NT®, SharePoint Portal Server veille à ce que seuls des utilisateurs dûment autorisés puissent consulter un document donné.
Collaboration de documents	Utilisez la fonctionnalité Discussions dans les documents Office et HTML pour réviser le contenu en ligne.
Portail de tableau de bord numérique	L'interface utilisateur de tableau de bord numérique (Digital Dashboard) est élaborée selon les normes Internet et celles du secteur, comme le format XML, et peut être personnalisée à l'aide des composants Web.
Intégration du système d'entreprise	Utilisez des composants Web préexistants ou créez vos propres composants pour intégrer des systèmes d'entreprise existants dans votre portail d'entreprise. Des composants Web préexistants sont disponibles auprès de Microsoft (notamment via le web) pour un grand nombre de systèmes Microsoft et tiers.

Pour installer et exploiter SharePoint Portal Server, vous devez disposer des ressources suivantes :

§ Système d'exploitation Microsoft Windows® 2000 Server ou Windows 2000 Advanced Server, et Windows 2000 Service Pack 1 (SP1) ou version ultérieure.

Pour installer et utiliser les extensions client de SharePoint Portal Server

§ Système équipé d'un processeur compatible Pentium de 200 MHz ou supérieur recommandé.

§ Microsoft Internet Explorer 5.0 ou version ultérieure, et Microsoft Outlook® Express 5.01 ou version ultérieure, fonctionnant sous Microsoft Windows 98, Microsoft Windows NT® version 4.0 avec Service Pack 6a, Microsoft Windows Millennium Edition, ou Windows 2000 Professionnel, Windows 2000 Server, ou Windows 2000 Advanced Server.

§ 30 Mo d'espace disque disponible requis sur les systèmes Windows 2000. 50 Mo d'espace disque disponible requis sur tous les autres systèmes.

§ Windows 2000 Professionnel, Windows 2000 Server ou Windows 2000 Advanced Server sont requis pour utiliser les fonctions d’administration de SharePoint Portal Server.

Remarque : Microsoft Office 2000 ou version ultérieure est requis pour utiliser les extensions Office de SharePoint Portal Server.

Pour utiliser les fonctionnalités de SharePoint Portal Server accessibles par navigateur

§ Internet Explorer 4.01 ou version ultérieure, Netscape Communicator 4.75, fonctionnant sous Windows.

Autres ressources exigées pour l’installation et le fonctionnement de SharePoint Portal Server

§ Carte graphique VGA, Super VGA ou vidéo compatible avec Windows 2000 Server ou Windows 2000 Advanced Server.

Pour installer et exploiter SharePoint Portal Team Services, vous devez disposer des ressources suivantes :

§ 128 mégaoctets (Mo) de RAM ; l'utilisation de votre disque dur peut varier selon la configuration,

§ 70 Mo d'espace disque pour l'installation par défaut, des choix personnalisés peuvent nécessiter plus ou moins d'espace disque, à des fins de planification

§ 5 mégaoctets (Mo) d'espace disque minimum pour une combinaison site Web-base de données pour chaque site Web nouvellement approvisionné

§ Microsoft Data Engine (MSDE) ou Microsoft SQL Server 7.0 ou version ultérieure. Si SQL Server n'est pas installé sur votre serveur, MSDE est automatiquement installé lors de l'installation.

§ Internet Explorer 4.01 ou version ultérieure, Netscape Communicator 4.75, fonctionnant sous Windows.

Autres ressources exigées pour l’installation et le fonctionnement de SharePoint Portal Server

§ Carte graphique VGA, Super VGA ou vidéo compatible avec Windows 2000 Server ou Windows 2000 Advanced Server.

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