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Les « Différences entre SPS et WSS » en font la question que tout le monde se pose, elles sont apparemment faibles et en réalité importantes. Elles font l’objet de cet article. En ce qui concerne les trucs et astuces de la v 1.0, il faudra aller voir le site SharePoint Portal Server au Quotidien, et pour la v 2.0, ce ne sera qu’un aperçu succinct, car les 23 & 24-04/2003 la présentation publique aura lieu à PARIS sur le Serveur Windows 2003 et aussi sur SPS et WSS.

La v 2.0 - une grande découverte : MSDE ‘le mini serveur SQL’ gage de stabilité - Le .NET Framework et la CLR, le .NET et l’ASP.NET - Les Web Services[1] et les Web Part de la v 2.0, son Web Folder et ses outils de Back-up en font deux ‘supers produits’ sur un serveur puissant Windows 2003 Serveur, avec le .NET Framework et ses multiples assistants. Ces solutions et les technologies Microsoft SharePoint facilitent la collaboration et le partage d’informations à travers une organisation par la création de portails génériques ou particuliers, et le tout est personnalisable très facilement pour un profane.

La différence entre WSS et SPS est simple, il s’agit d’un aspect produit. L’un est commercialisé avec Le Serveur Windows 2003, l’autre SPS est vendu séparément. Du point de vue du « look » ils sont similaires avec un habillage proche de ‘XP’ – Microsoft indique : << vous pouvez considérer SPS comme un grand parapluie (500 sites peuvent cohabiter) sous lesquels plusieurs sites WSS évoluent agilement.

Techniquement, ce n’est pas la même chose. La navigation est différente entre SPS qui publie des plus alertes spécifiques. Les outils de recherche divergent concernant ‘Search’ et la possibilité d’ajouter des contenus à indexer (Exchange – Fichiers – Sites Web – des WSPS et SPS – Sites Directory[2]). Single sign on (SSO) offre des possibilités de sécurité accrue. Profiling system : MySite avec des variantes ‘private et public’.

Le Portal Site Map Home permet de gérer en WYSWYG et en ordre hiérarchique (arborescence) les catégories avec Edit Categories. C’est un gros avantage de simplification du management du site SPS en comparaison avec la v 1.0. Le WSS est sous le parapluie de SPS avec des fonctions remarquables, mais réduites par rapport au grand frère. Néanmoins avec Office 2003 il devient une solution musclée et flexible pour une solution départementale pour PME et PMI.

Sur SharePoint Portal Server v 2.0 le concept de ‘My Site’ est nouveau. Il est un peu comme celui d’un Portail personnel sur SPS v 1.0 avec beaucoup plus de facilités pour l’administrer (globalement les possibilités d’administration sont multiples et simples à mettre en jeux, c’est la création d’un WSS plus perfectionné qu’avec SharePoint Team Services. On peut y gérer, notamment un fond documentaire, mais les métas ne sont pas au rendez-vous).

Un petit truc technique : L’une des nombreuses possibilités après avoir installé SPS et WSS c’est de faire de la veille technologique avec la surveillance de sites web[3] et des alertes lorsque des éléments sur ces sites évoluent. Une alerte c’est un E-mail ou un avis sur son portail (ceux qui ont la v 1.0 connaissent ;+) bien ceci).

Comment activer les alertes quand un document est modifié ? Il faut que l’administrateur remplisse une fiche afin de vous authentifier. L’administrateur doit cliquer sur SiteSetting à coté de HELP en haut de l’écran ; puis il va sur Manage General setting pour SPS[4] et active ‘Manage alerts for all user’ (bien sur il faut qu’il ait installé IIS 6.0 et son service SMTP, normal. C’est donc à faire avant toute autre chose. L’administrateur doit également vérifier les droits données aux utilisateurs avec l’A.D. (active directory).

L’indexation de site distant est de beaucoup simplifiée avec cette version 2.0 de SPS. Pour activer l’indexation il faut aller sur :Site Setting, puis sur Manage Search Setting and Indexing Content et cliquer sur Configure search and indexing. Ensuite lancer l’indexation avec Add a content source (Pour indexer un site web distant il faut retenir la dernière hypothèse afin d’activer une veille technologique sur un site web distant).

L’outil de navigation dans les documents couplés à Office 2003 est un tandem remarquable et je ne résiste pas à vous insérer une copie d’écran de la démarche alerte et d’un fichier visualisé dans Office 2003 avec le client SPS.

Conclusion : SPS et WSS sont deux solutions complémentaires pour créer un travail collaboratif au sein de l’entreprise grâce à un ou des portails sur Intranet-Extranet-Internet et aussi commencer une gestion de la connaissance intra ou inter-entreprise. Aussi, si vous le pouvez, adjoignez Office 2003 avec Microsoft Office InfoPath 2003 à la solution SharePoint.

[1] Web Matrix : http://www.microsoft.com/france/asp.net/default.asp

[2] Inclus tous les sites qui sont dans le directory

[3] C’est le début de l’EKP : Entreprise Knowledge Portal (la Gestion de connaissances sur un Portail).

[4] Pour WSS vous allez dans Manage My Information / My alerts on the site, et là il a la liste des alertes et vous pouvez créer de nouvelles alertes avec Add Alert et sélectionner dans cette liste celle que vous souhaitez activer.