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Intégration Content Management Server 2002 & SharePoint Products and Technologies 2003.Si actuellement au niveau des nouveautés sur les solutions de portail, SharePoint Products and Technologies 2003 est largement en tête, il ne faut pas pour autant oublier d’autre système tout aussi digne d’intérêt. Effectivement, si on se réfère aux dernières stratégies de Portails de Microsoft, les scénarii sont assez vastes. Un portail doit avant tout permettre de connecter les gens à un ensemble de contenu contextuels, d’applicatifs et de services: news, article, reporting, alertes, … Mais il existe de nombreux type de portail :
Il n’existe pas de solution unique et non plus de produit style « couteau suisse » permettant de répondre à l’ensemble des besoins d’un portail communiquant. Par contre, une plateforme fiable et ouverte, peut aisément supporter différents outils pour conduire à cet objectif Le framework dotNet peut être cette plateforme. Les différentes produit de la gamme Serveur ou Office peuvent sur cette plateforme offrir toute un collection de service et d’application pouvant communiquer et partagés : offrir du contenus personnalisés et divers services de portail. L’idée principale est d’intégrer toute une suite d’outils pouvant se compléter aisément. Dans cet gamme d’offre, on identifie assez bien SPS 2003 et CMS 2002, tout deux des nouveaux produits reposant désormais sur la plateforme DotNet. Petit rappel Content Management Server 2002 est avant tout un outil de gestion et de publication Web. Il permet facilement de publier du contenu depuis un client léger ou une application Office. Cette publication s’appuie sur un système de versionning, scheduling ainsi que de catalogues de modèles de contenu.
Bien sur, les publications sont multi audience et peuvent s’utiliser sur tout support de communication >>> Cet outil permet simplement de réaliser du contenu riche pour des applications Web très dynamique Par contre, Si CMS permet à chaque auteur de produire de l’information via des modèles précis et formatés, SPS lui offre une multitude d’outils collaboratif (dont documentaire) et de modèle de site sur un système supportant naturellement la montée en charge (scalability)
Scénarii d’intégration Vu les fonctionnalités des 2 produits, il semble légitime de vouloir les faire fonctionner de concert. C’est ce que propose le CIP 2.0: Content Intégration Pack 2.0 Ce pack fournit les outils et les méthodes afin de faire cohabiter aisément ces 2 produits. Actuellement, le CIP est encore en cours de finalisation pour le prochain programme Beta, mais il est entièrement fonctionnel. Il existe 3 scénarii de base :
Dans ce scénario, CMS est directement fusionné dans le Portail SharePoint : Administration et publication aussi. On a l’impression d’un outil unique, dés lors la publication CMS devient tout à fait naturelle. Tous les contenus restent quand même disponibles pour des publications externes sur d’autres applications selon des modèles différents. Tout se réutilisent ainsi que les circuits de validation et de publication. CMS reste iso-fonctionnels mais il peut désormais fonctionner dans SPS
Ce scénario propose de créer du contenu CMS en se basant sur un document stocké dans une bibliothèque SPS.
Le grand intérêt de cette solution est de pouvoir profiter de la solution collaborative pour la création du document ainsi que de la réutilisation des infos de Metadata du profil dans le publication du contenu dans le modèle CMS.
Cette publication est largement facilitée par l’ajout de menu d’exploration des bibliothèques SPS directement dans le client CMS.
Autre fonctionnalité non négligeable, la synchronisation du document SPS et du contenu CMS. Si les auteurs SharePoint mettent à jour et republie le document dans SPS, CMS rafraîchira sa publication automatiquement. Imaginez les possibilités, surtout si on s’appuie sur des fichiers InfoPath. Le flux XMl, étant encore mieux géré dans les process CMS qu’un document word. D’une saisie en formulaire, vous pouvez la redirigez directement sur des sites institutionnels tout en ayant la sécurité du worflow de création/publication et la facilité de saisie d’un formulaire InfoParth.
Rien de réellement nouveau si ce n’est que le paramétrage est aussi simple que celui d’un site Windows SharePoint Services. Tout ce qui peut être indexé (mots clés, titre, profile, fichiers, …) peut être retrouvés. D’un point de vue plus technique, le CIP se compose de livres blancs et surtout d’un exécutable permettant la « fusion » des deux produits Cette intégration nécessite un serveur SPS & CMS, elle ajoute aussi des Webparts spécifiques CMS ainsi que de nouveaux templates de site CMS pour le portail SPS. Ceci n’est qu’une preview mais elle est reste très prometteuse pour le futur.
Renaud Comte (Société Brainsoft)
22/07/2003 |
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