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SharePoint et MOSS au Quotidien avec EROL

 

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Le Portail Microsoft SharePoint.

L’Usage de Windows SharePoint Services avec Office 2003.

Editeur HERMES.

 

Retour d’expériences :

Nous venons de terminer un livre sur l’usage d’un portail SharePoint 2003 et WSS. Il a été rédigé et corrigé par 12 co-auteurs en réseau (8 MVP et 4 collaborateurs de SSII).

Tous les travaux d’écritures et de re-lectures se sont faits avec des co-auteurs situés dans le monde entier : Afrique du Sud, Irlande, Finlande, USA, France. Ils étaient reliés par internet.

Certains co-auteurs ne se sont jamais rencontrés. Cette expérience a été très enrichissante[1] et surtout assez longue pour avoir un peu de recul sur l'utilisation que nous en avons faite de ce portail collaboratoire.

 Ainsi nous avons ajusté en permanence cette solution de portail collaboratoire (Pendant plus de 7 mois. Cela a nécessité 2 mois de préparation et de tests et il nous a fallu établir toute une charte de fonctionnement afin de simplifier le travail des uns et des autres).

Les contacts tissés sont particuliers et l'équipe est d'ores et déjà dans l'attente du livre suivant. D'une idée, nous en avons fait une réalité virtuelle, puis un manuscrit avec un retour d'expérience important, et nous allons avoir bientôt un livre sur papier de plus de 500 pages.

Les corrections se sont faites avec deux outils interactifs, l'un inclus dans le portail collaboratoire
[2], et l'autre avec Messenger en audio, afin de commenter et argumenter... nos correctifs en commun.

Toutes ces actions n’ont pu être menées à bien qu’avec l’apport de Microsoft Office System, et de l’XML, en sachant que ce sont justement ces technologies qui sont décrites dans le livre.

Puis le stockage des informations (GED et iconographie) a été réalisé en automatique sur un serveur de portail aux USA (IPONET) et en simultané sur un serveur en France (sauvegarde) avec en plus des sauvegardes, des discussions faites avec Messenger Dans certains cas 3 personnes l'utilisaient en même temps. Un serveur de ce type est disponible à cette adresse :
http://www.mysps.info/default.aspx


L'ensemble de ce travail va aboutir à la parution d’un livre chez HERMES sur "
Le portail Microsoft SharePoint (L'usage de WSS avec Office 2003)" (le sommaire est disponible sur mon site Web : Livre HERMES 2). 

 Les technologies décrites n’augmentant pas le budget informatique car WSS, Messenger et même MSDE, la base de données SQL utilisée sont disponibles gratuitement en ajout de Windows Server 2003. Il a été possible de créer des Web Parts et des Web Services avec des outils de développement (il existe WebMatrix qui est également gratuit). 

 Le but de cette expérimentation étant de valider ce genre de solution afin de la proposer dans des contextes d'entreprises ou d’universités à budget réduit qui souhaitent avoir un portail puissant et flexible, en conservant un usage intuitif, sans pour cela offrir une solution bridée.

 Cela permet d’étendre ce type de portail à l’Intranet de l’organisation ou à l’Extranet sans soucis. WSS s’il est couplé à SharePoint 2003 devient un puissant outil d’EKP[3].

 D’autres solutions existent comme les Starter Kit. Elles peuvent être largement ajustées et développées en fonction de la demande des utilisateurs finaux.

 Le livre est terminé, il est disponible chez HERMES.

 

EROL GIRAUDY
MVP SharePoint 2003.

http://www.laboratoire-microsoft.org/articles/teched_2003/
http://www.mysps.info


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Le Portail Microsoft SharePoint

Ce livre s’adresse à des responsables informatiques et des chefs de produits susceptibles de vouloir mieux cerner Microsoft SharePoint 2003 et Windows SharePoint Services avec Office 2003, ainsi que toutes les personnes désirant installer une solution de portail permettant un travail collaboratif.

 Ce livre est structuré en six parties, avec une première partie orientée vers une présentation des technologies, de l’historique et des produits. La seconde partie traite de son utilisation, de la gestion multi sites et ‘My Site’ et de son déploiement avec WSS. Il en est précisé l’optimisation et l’utilisation des catégories et leurs flexibilités, avec cette nouvelle version sous .NET. La troisième partie aborde les listes et la GED ainsi que sa synergie avec Office System. La quatrième partie est plus orientée vers les produits tiers, avec notamment un chapitre sur Microsoft Office InfoPath 2003. La cinquième partie introduit le développement et les Web Services (création de Web Parts en liaison avec un Web Services). Enfin, la dernière partie porte sur six études de cas présentant : la refonte d’un site SPS 2001 vers SPS 2003, des synergies d’utilisations de Microsoft SharePoint 2003 avec Content Management Server 2002 et Exchange Server 2003, la mise en place de Windows SharePoint Services sur un Extranet, une étude de cas sur les listes, et un management de projet avec WSS. Cette partie est plus factuelle et ces études de cas démontrent les possibilités qu’offrent Microsoft SharePoint Portal Server 2003 et Windows SharePoint Services aux DSI – IT et Chef de projets.

 Les dites technologies n’augmentent pas le budget informatique car WSS, Messenger et MSDE la base de données utilisée, sont disponibles gratuitement en ajout de Windows Server 2003.

 Les 12 co-auteurs de ce livre :

Erwan BIZERAY (ClubSPS.org - BRAINSOFT), Renaud COMTE (MVP et Animateur du ClubSPS.org - BRAINSOFT), Stephen CUMMINS (MVP, MCP), Hammou FADILI (Ingénieur de recherche NTIC - MSH), Bernard FEDOTOFF (Regional Director Microsoft - PSENGINEERING), Erol GIRAUDY (MVP SharePoint et Animateur du ClubSPS.org), Benoit HAMET (MVP Serveur – MCP - Ingénieur d’étude/formateur - CONCEPT RESEAU), Laurent KEMPÉ (MVP.NET - Tech Head Brothers), Yves-Jacques LAMOTTE (ClubSPS.org), Etienne LEGENDRE (MVP et EL CONDOR - Expert Exchange et Technologies SharePoint), Frédéric MANSON (INTESIA - Responsable projet), Kader YILDIRIM (MVP.NET – MCSD .Net - WINWISE).

Conseils :

M. Nicolas MANSON – M. Jean PHILIPPE. Les sociétés : BRAINSOFT Groupe NEURONE – INTESIA – MICROSOFT – PSENGINEERING – SOURCE OPTIMUM.

Source informations :

La qualité des informations des sites internet de Mike WALSH (MVP.NET) et de Med BOUCHENAFA (MVP SQL), nous ont souvent permis de formuler rapidement certaines parties de ce livre.

 © Pour les sources d’informations 2003 Microsoft Corporation. Tous droits réservés,Microsoft, le logo Office, Office System, InfoPath, OneNote, Outlook 2003, Serveur SQL, Exchange 2003, Content Management Server, SharePoint, Visio, Access, Word, Excel, PowerPoint, Windows et Windows Server 2003 sont soit des marques de Microsoft Corporation, soit des marques déposées de Microsoft Corporation, aux États-Unis d’Amérique et/ou dans d’autres pays. Les noms de produits et de sociétés réels mentionnés dans ce document sont des marques de leurs propriétaires respectifs.


[1] Dans notre livre nous exposons plus en détail ce sujet.

 [2] Voir le livre chez HERMES, j’en suis l'un des co-auteurs, et il porte sur l’expérience menée au sein de la MSH Paris

[3] Cette partie est commentée dans notre livre (parution chez HERMES début janvier 2004).

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Dernière modification : dimanche, 01. avril 2007 08:47